Comptes rendus de chantier
Apprenez les bonnes pratiques pour rédiger des rapports clairs et professionnels.
Le logiciel de suivi de chantiers et travaux dédié à l’énergie (Photovoltaïque, Eolien, IRVE, Stockage, hydrogène…)
Gestion des non-conformités et des réserves, planning, comptes rendus, rapport d’inspection, PV de livraison, ’Chat’ chantier…
Ils utilisent UBIX
Témoignages
"Nous gagnons entre 1.30 à 2.00 par visite chantier"
"Le Feeling a été très bon avec UBIX-SOLAR. Nous partagions la même vision de ce que devait être le suivi de chantiers"
"Les interventions sont beaucoup plus rapides. Tout le monde gagne du temps"
"UBIX-SOLAR nous permet d'être plus rapides et plus efficaces"
UBIX-SOFTWARE, pour qui ?
UBIX-SOFTWARE a été pensé pour les acteurs qui pilotent des chantiers avec une spécialisation forte sur les projets liés à l’énergie.
CHANTIERS PHOTOVOLTAÏQUES
Suivi des travaux d'installation, contrôle qualité et traçabilité sur sites.
PROJETS IRVE
Planification, pose et réception des bornes de recharge.
STOCKAGE D'ÉNERGIE
Pilotage des travaux d'installation, gestion documentaire et suivi des essais.
EOLIEN
Suivi de chantiers éoliens. Des fondations jusqu’au montage des générateurs.
Nos fonctionnalités
Le logiciel de suivi de chantier UBIX-SOFTWARE regroupe dans un même outil les briques essentielles à la conduite des travaux et des projets d’énergie. Chaque module répond à un besoin métier précis tout en restant simple à utiliser sur le terrain.
GESTION DES DÉFAUTS
Identifiez les défauts, documentez-les avec des photos et suivez chaque levée de réserve jusqu’à la réception.
RAPPORTS D'INSPECTION
Déployez des checklists adaptées à vos métiers et générez automatiquement des rapports structurés.
COMPTES RENDUS
Faites vos comptes rendus directement sur le chantier en quelques minutes.
PV DE LIVRAISON
Gérez vos PV de livraison et documents techniques depuis votre appli mobile.
PLANNING GANTT
Préparez et ajustez vos plannings de chantier avec des vues Gantt claires.
APPLICATION MOBILE
Les intervenants terrain accèdent aux plans, remontent des infos directement sur leurs téléphones.
COLLABORATION
Commentaires, décisions et validations sont tracés pour éviter les malentendus et sécuriser vos dossiers.
POINTAGE DES HEURES
Suivez le temps passé par chantier et par équipe, visualisez la charge et anticipez vos besoins.
SUIVI QHSE
Formalisez vos processus qualité et sécurité, suivez les incidents et affichez votre conformité.
BONS DE LIVRAISON
Digitalisez la réception de matériel pour un suivi rigoureux des flux sur chaque chantier.
UBIX-SOFTWARE, c'est quoi ?
UBIX-SOFTWARE est un logiciel de suivi de chantier avec une expertise forte sur les énergies : photovoltaïque, éolien, IRVE, stockage d’énergie, hydrogène. La plateforme permet de suivre l'avancement, les équipes, les livrables et les contrôles qualité depuis une seule interface.
STRUCTURER L'ENSEMBLE DE VOS CHANTIERS
par projets, par sites, par lots ou par phases
REMONTER LES INFORMATIONS DU TERRAIN
photos, commentaires, défauts, réserves en temps réel
GÉNÉRER DES RAPPORTS PROFESSIONNELS
en quelques clics, permettant une réactivité accrue.
PARTAGER CHAQUE INFORMATION SANS PERTE DE DONNÉES
avec vos clients, vos sous-traitants et vos partenaires
Une solution intégrée pour suivre vos chantiers sur le terrain
UBIX-SOFTWARE est un logiciel de suivi de chantier conçu pour donner de la visibilité en temps réel à tous les acteurs du chantier. Direction, chefs de projet, conducteurs de travaux et équipes terrain trouveront en quelques clics les données dont ils auront besoin. L’objectif est simple : moins de temps passé à courir après l'information, plus de temps consacré au pilotage des travaux et à la qualité.
GAIN DE TEMPS ADMINISTRATIF
Réduction des saisies multiples et des saisies papier
MEILLEURE COORDINATION
Les équipes bureau et terrain travaillent sur les mêmes données
MOINS DE LITIGES
Tout est tracé, documenté et archivé
CHANTIERS MIEUX SÉCURISÉS
Checklists, contrôles, QHSE centralisés
Nos tarifs*
Choisissez le produit qui vous convient
* : pour les professionnels du photovoltaïque nous proposons également une tarification au mW. Nous consulter
Workflow – Suivi de projets
€19utilisateur/mois
Facturé à l'année5 utilisateurs minimumPlus de 20 utilisateurs : nous consulter
- Workflows illimités
Créez et personnalisez un nombre illimité de workflows pour automatiser vos processus métiers. Adaptez-les à vos besoins spécifiques pour optimiser l'efficacité de vos équipes. - Automatisations illimitées Déclenchez automatiquement des actions (notifications, attributions, changements de statut) basées sur des événements. Éliminez les tâches manuelles répétitives et gagnez en rapidité.
- Historisation des échanges sur un projet Conservez un historique complet de tous les échanges (messages, documents, validations) liés à un projet. Retrouvez facilement les informations clés et assurez la traçabilité.
- Gestion collaborative des tâches Attribuez, suivez l'avancement et commentez les tâches avec toute votre équipe en temps réel. Assurez une coordination sans faille entre le bureau et le terrain.
- Formulaires et documents dématérialisés illimités Créez et remplissez des formulaires numériques (y compris pour les inspections, les PV de livraison, etc.). Fini le papier, accélérant la collecte de données sur site.
- Gestion Electronique de Documents (GED) Centralisez, classez et archivez vos documents en toute sécurité. Accédez rapidement aux fichiers dont vous avez besoin et garantissez leur disponibilité à tout moment. La GED peut-être synchronisé avec votre GED interne (Sharepoint par exemple)
- Support illimité Bénéficiez d’un support technique sans restriction. Obtenez de l’aide rapidement (24h) pour résoudre vos questions ou problèmes.
- EST Illimité
- Stockage de données illimité Bénéficiez d'un espace de stockage sans limite pour tous vos fichiers, photos de chantier et documents.
- Export Illimité Exportez vos données, rapports et documents dans les formats de votre choix (PDF, Excel, etc.), sans aucune limitation de volume ou de fréquence
- Mises à jour Profitez automatiquement des dernières fonctionnalités et améliorations. Votre plateforme évolue en permanence pour répondre à vos besoins.
Suivi de chantiers
€39utilisateur/mois
Facturé à l'année5 utilisateurs minimumPlus de 20 utilisateurs : nous consulter
- Gestion des défauts & Levée de réserves Enregistrez les défauts et réserves directement sur le terrain via l'application. Suivez leur correction jusqu'à la validation finale, garantissant la qualité de la livraison.
- Liste de contrôles et inspections Accédez à des listes de contrôles personnalisables pour vos inspections. Standardisez vos processus et assurez la qualité à chaque étape du projet.
- Comptes-Rendus chantiers Rédigez et diffusez des comptes-rendus de visite enrichis et personnalisables (photos, notes, actions) directement depuis le terrain. Assurez une communication claire et rapide de l'état d'avancement.
- Formulaires et documents dématérialisés illimités Créez et remplissez des formulaires numériques (y compris pour les inspections, les PV de livraison, etc.). Fini le papier, accélérant la collecte de données sur site.
- Chat de chantier Facilitez la communication entre tous les membres du chantier grâce à un chat aussi simple d’utilisation que WhatsApp.
- PV de Livraison Générez le Procès-Verbal de Livraison (PV) dématérialisé, avec signature électronique sur votre application mobile. Sécurisez la réception des travaux et accélérez la facturation finale.
- Planning Gantt Visualisez et gérez vos plannings de projet avec des diagrammes de Gantt interactifs. Optimisez l’ordonnancement des tâches et suivez les dépendances entre activités.
- Planning de charge & feuilles d'heure Planifiez les équipes sur vos chantiers et mesurez les heures passées
- Application mobile pour les sous-traitants Donnez accès à vos sous-traitants à une application mobile dédiée. Ils peuvent consulter leurs tâches, signaler des avancées ou des problèmes, et collaborer directement depuis le terrain.
- Historisation des échanges sur un projet Conservez un historique complet de tous les échanges (messages, documents, validations) liés à un projet. Retrouvez facilement les informations clés et assurez la traçabilité.
- Gestion des Bons de Livraison Validez et archivez les bons de livraison directement sur l'application mobile. Simplifiez la gestion des réceptions et des stocks.
- Support illimité Bénéficiez d’un support technique sans restriction. Obtenez de l’aide rapidement (24h) pour résoudre vos questions ou problèmes.
- Sous-traitants Illimités Collaborez avec un nombre illimité de sous-traitants. Gérez leurs accès, leurs tâches et leurs contributions de manière centralisée.
- Stockage de données illimité Bénéficiez d'un espace de stockage sans limite pour tous vos fichiers, photos de chantier et documents.
- Exports Illimités Exportez vos données, rapports et documents dans les formats de votre choix (PDF, Excel, etc.), sans aucune limitation de volume ou de fréquence.
- Mises à jour Profitez automatiquement des dernières fonctionnalités et améliorations. Votre plateforme évolue en permanence pour répondre à vos besoins.
Workflow + Suivi de chantiers
€49utilisateur/mois
Facturé à l'année5 utilisateurs minimumPlus de 20 utilisateurs : nous consulter
- Toutes les fonctions du pack Workflow et du pack Suivi de chantiers
Nos articles de blog
Conseils pratiques sur le suivi de chantier, la planification, la QHSE et les projets d'énergie.
Diagramme de Gantt
Planifiez vos travaux avec une vision claire des dépendances critiques.
Digitaliser la QHSE
Passez du papier à un suivi numérique tracé et ultra-efficace.
FAQ
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur Ubix Software.
Aidez-vous mes équipes à se former sur ce logiciel ?
Oui, nous prévoyons un accompagnement à la mise en place et à la prise en main: sessions de formation pour vos équipes, ressources en ligne et support réactif pour répondre à vos questions au fil des chantiers.
Votre logiciel est-il disponible en application mobile ?
Oui, Ubix Software est disponible sur web et en application mobile pour les équipes terrain et les sous-traitants. Ils peuvent consulter les tâches, remplir les formulaires, remonter des photos et signer des documents directement depuis le chantier.
Pour quelle taille d'entreprise est adapté Ubix Software ?
La plateforme convient aussi bien aux petites structures qui veulent structurer quelques chantiers qu'aux entreprises qui gèrent un grand volume de projets ou des chantiers complexes dans l'énergie et les travaux.
À quels gains puis-je m'attendre en termes de temps ?
En digitalisant vos comptes rendus, vos contrôles, vos échanges et vos documents, vous réduisez fortement les ressaisies et les pertes d'information, ce qui libère du temps pour le pilotage des chantiers et la relation client.
Quelle est la configuration minimale pour utiliser votre logiciel ?
Un navigateur récent et une connexion internet suffisent pour utiliser Ubix Software sur ordinateur, et un smartphone ou une tablette pour les usages terrain. Tout est hébergé dans le cloud.
